Makalah Manajemen Keperawatan Konsep Dasar,Tujuan dan Prinsip Pengorganisasian Serta Berbagai Jenis Struktur Organisasi Dalam Keperawatan

MAKALAH MANAJEMEN KEPERAWATAN

KONSEP DASAR, TUJUAN, DAN PRINSIP PENGORGANISASIAN 

SERTA BERBAGAI JENIS STRUKTUR ORGANISASI DALAM KEPERAWATAN

Oleh Kelompok :

Mahasiswa Ilmu Keperawatan Universitas Hasanuddin

PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN

FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS HASANUDDIN

2017

 

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya sehingga makalah tentang Konsep Dasar, Tujuan, Prinsip Pengorganisasian dan Jenis Struktur Organisasi dalam Keperawatan untuk mata kuliah manajemen keperawatan dapat terselesaikan dengan baik. Adapun tujuan dari pembuatan makalah ini ialah untuk menyelesaikan tugas yang diberikan oleh dosen pembimbing kepada kami sebagai mahasiswa program studi Ilmu Keperawatan Fakultas Kedokteran Universitas Hasnuddin.

Kami menyadari bahwa masih terdapat kekurangan baik dari cara penulisan maupun isi dari makalah ini, karenanya kami siap menerima baik kritik maupun saran dari dosen pembimbing dan pembaca demi tercapainya kesempurnaan dalam pembuatan berikutnya.

Kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam menyelesaikan makalah ini, kami sampaikan penghargaan dan terima kasih. Semoga Tuhan yang Maha Esa senantiasa melimpahkan berkat dan bimbingannya kepada kita semua.

Makassar, 02 Mei 2017

  Kelompok 

Mahasiswa Ilmu Keperawatan Universitas Hasanuddin

 

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB 1  PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Rumusan Masalah

C. Tujuan Penulisan

BAB II  PEMBAHASAN

A. Konsep Dasar Organisasi

B. Tujuan Pengorganisasian

C. Prinsip-Prinsip Pengorganisasian

D. Organisasi Sebagai Sistem Sosial

E. Struktur Organisasi

F. Tipe Struktur Organisasi

Faktor penyebab perbedaan struktur organisasi

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

B. Saran

 

BAB 1 

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pengorganisasian adalah hal penting untuk dipelajari, pengorganisasian mencakup hal-hal yang diatur untuk mencapai sebuah tujuan bersama. Antara pimpinan dan bawahan, atau antara ketua dan staf memiliki saling keterkaitan tanggung jawab untuk mencapai tujuan bersama.  Pengorganisasian adalah fungsi manajemen yang juga mempunyai peranan penting seperti halnya fungsi perencanaan. Dengan fungsi pengorganisasian, seluruh sumber daya yang dimiliki oleh intitusi pelayanan kesehatan (manusia dan bukan manusia) diatur penggunaannya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan institusi.

Pengorganisasian adalah langkah untuk menetapkan, menggolongkan dan mengatur berbagai macam kegiatan, menetapkan tugas-tugas pokok dan wewenang dan pendelegasian wewenang oleh pimpinan kepada staf untuk mencapai tujuan organisasi. Rumah sakit merupakan sebuah institusi perawatan  kesehatan  profesional  yang pelayanannya  disediakan  oleh  dokter,  perawat,  dan  tenaga  ahli  kesehatan  lainnya.

Suatu rumah sakit memerlukan pengorganisasian untuk  melancarkan  suatu tujuan dengan sukses.  Organisasi  rumah  sakit  memiliki  pemimpin  dan  staf-staf yang bergerak dibidangnya agar organisasi di rumah sakit mampu mejalankan  pelayanan yang optimal. Pengorganisasian  dalam  manajemen  keperawatan  mempunyai  banyak  aktifitas penting, antara  lain   bagaimana  asuhan  keperawatan  dikelola  secara  efektif   dan  efisien  untuk sejumlah  pasien  di  rumah  sakit  dengan  jumlah  staf  keperawatan  dan  fasilitas  yang ada.

B. Rumusan Masalah

1. Bagaimana konsep dasar suatu pengorganisasian?
2. Apa tujuan dari suatu pengorganisasian ?
3. Bagaimana prinsip-prinsip dari suatu pengorganisasian ?
4. Bagaimana organisasi sebagai sistem sosial?
5. Bagaimana struktur dan jenis-jenis struktur dari sebuah organisasi?

 

C. Tujuan Penulisan

1. Mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan konsep dasar suatu pengorganisasian?
2. Mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan tujuan dari suatu pengorganisasian ?
3. Mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan prinsip-prinsip dari suatu pengorganisasian
4. Mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan organisasi sebgai sisatem sosial?
5. Mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan struktur dan jenis-jenis struktur dari sebuah organisasi?

 

BAB II 

PEMBAHASAN

A. Konsep Dasar Organisasi

Organisasi merupakan kesatuan sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasikan untuk mencapai tujuan. Akibat terjadinya interaksi dengan karakteristik masing-masing serta banyak kepentingan yang membentuk gaya hidup, pola perilaku, dan etika kerja, yang semuanya akan mencirikan kondisi suatu organisasi. (Marquis & Huston, 2010).

Pengorganisasian adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan mengalokasi dan mengatur sumber daya untuk menyelesaikan tujuan yang dicapai. Peran manajer dalam fungsi pengorganisasian adalah menentukan, tugas yang akan dikerjakan, individu yang akan mengerjakan, pengelompokkan tugas, struktur pertanggungjawaban, dan proses pengambilan keputusan. Manajer bertanggung jawab juga dalam merancang pekerjaan staf yang digunakan untuk mencapai sasaran organisasi (Robins & Coulter, 2007). 

Fungsi pengorganisasian akan dapat dilaksanakan dengan baik kalau manajer pelayanan kesehatan memahami prinsip-prinsip pengorganisasian. Pengorganisasian adalah langkah untuk menetapkan, menggolongkan dan mengatur berbagai macam kegiatan, menetapkan tugas-tugas pokok dan wewenang dan pendelegasian wewenang oleh pimpinan kepada staf untuk mencapai tujuan organisasi.

Berdasarkan batasan tersebut maka fungsi organisasi ialah alat untuk memadukan dan mengatur semua kegiatan yang ada kaitannya dengan personel, finansial, material dan tata cara pencapaian tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Berdasarkan pandangan tersebut maka organisasi dipandang sebagai wadah kerjasama antar orang-orang (organisasi bersifat statis). Organisasi juga dapat ditinjau dari kerjaan dan pembagian tugas para staf untuk mencapai tujuan (organisasi bersifat dinamis). Organisasi dapat juga dilihat dari strategi pimpinan untuk mengelolah organisasi (organisasi sebagai instrument pimpinan).

 

B. Tujuan Pengorganisasian

1. Tujuan dari pengorganisasian adalah sebagai berikut:
2. Mempermudah pelaksanaan tugas.
3. Mempermudah pimpinan melakukan pengendalian.
4. Agar kegiatan-kegiatan para bawahan terarah ke satu tujuan yang telah ditentukan.
5. Agar dapat menentukan orang-orang yang tepat untuk tugas-tugas yang ada.

C. Prinsip-Prinsip Pengorganisasian

Beberapa prinsip pokok dari pengorganisasian adalah sebagai berikut:

        Tujuan organisasi harus dipahami oleh staf

1. Membagi habis pekerjaan kedalam kegiatan pokok untuk mencapai tujuan
2. Mengolompokkan kegiatan pokok ke dalam satuan kegiatan yang lebih operasional (elemen kegiatan)
3. Menetapkan kewajiban yang harus dilaksanakan oleh staf dan fasilitas pendukungnya.
4. Penugasan personel yang cakap.
5. Mendelegasikan wewenang
6. Dalam pembagian tugas harus diperhatikan keseimbangan antara wewenang dan tanggung jawab. Wewenang yang terlalu besar pada staf mendorong terjadinya kasus korupsi akibat peluang yang besar tetapi pengawasan yang kurang.

D. Organisasi Sebagai Sistem Sosial

Organisasi sebagai wadah kerja sama manusia untuk mecapai tujuan bersama harus dipahami sebagai sebuah sistem sosial karena sumber daya utamanya adalah manusia. Di dalam sebuah sistem sosial terdapat subsistem lain yang saling berinteraksi satu sama lain. Salah satu di antaranya yang terpenting adalah subsistem hubungan antar manusia (social sub-system). Subsistem yang lain adalh subsistem administrasi (structural sub-system), subsistem informasi (decision making sub-system), subsistem ekonomi (technological sub-system) (Muninjaya, 2011). Didalam sistem inilah para manajer sebuah organisasi bekerja dengan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi

1. Subsistem administrasi

Fokus kajian terhadap subsistem administrasi dalam institusi peayanan kesehatan lebih banyak diarahkan untuk mengkaji tipe gaya kepemimpinan, proses pelimpahan wewenang dan tanggung jawab yang diberikan kepada staf, dan mekanisme kerjasam yang dikembangkan untuk mencapai tujuan organisasi. Di dalam pengembangan subsistem ni harus jelas: “siapa mengerjakan apa, unutk siapa, “siapa menyuruh siapa untuk mengerjakan apa”, “kapan dan mengapa” tugas tersebut harus dilaksanakan.

2. Subsistem informasi

Kajian terhadap subsistem informasi dan penagambilan keputusan diarahkan untuk mempelajari proses pengambilan keputusan strategis dalam sebuah organisasi kegiatan (keputusan kunci). Untuk pengambilan keputusan strategis, diperlukan informasi yang akurat dan menyeluruh tentang organisasi, terutama tentang bagaimana sistem yang ada dalam organisasi berkembang sesuai dengan misinya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

3. Subsistem ekonomi

Untuk mengkaji subsistem ekonomi institusi peayana kesehatan diperlukan kejelasan tugas pokok staf untuk mencapai tujuan organisasi dalam batas-batas kemampuan anggaran yang tersedia(cost effectiveness) dan disesuaikan dengan tanggung jawab masing-masing.

4. Subsistem sosial

Di dalam kajian subsistem sosial, seseorang akan mempelajari lebih jauh tentang proses pengembangan motivasi staf dan kepemimpinan yang efektif yang dilakoni para manajer organisasi, terutama manajer personalia. Meskipun semua subsistem nampaknya berdiri sendiri, tetapi perubahan yang terjadi pada salah satuu subsistem akan dirasakan pengaruhnya pada subsistem lainnya. Jika keseluruhan sistem berjalan sehat dan bekerja secara normal, setiap subsistem akan berinteraksi secara efektif satu sama lain. 

Karenanya, pengembangan organisasi jangka panjang hanya akan terjadi kalau semua subsistem dikembangkan dantidak mengorbankan salah satu subsistem untuk kepentingan suubsistm yang lain. Pada saat bersamaan, sistem manajemen di dalam sebuah organisasi kesehatan juga tidak mungkin mengabaikan pengatuh dan tekanan yang tersumber dari lingkungan di luar organiasi.

E. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi (Organizational Structure) menentukan bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal. Struktur organisasi sebagai penentuan bagaimana pekerjaan dibagi-ibagi, dan dikelompokkan secara formal (Robbins,2007)

Menurut Robbins (2007) ada elemen kunci yang perlu diperhatikan oleh para manager ketika mereka hendak mendesain struktur organisasi. Keenam elemen tersebut adalah spesialisasi kerja, departementalisasi, rantai komando, rentang kendali, sentralisasi, desentralisai dan formalisasi.

1. Spesialisasi Kerja

Spesialisasi pekerjaan (work specialization), atau pembagian kegiatan dalam organisasi dibagi-bagi menjadi beberapa pekerjaan tersendiri. Hakikat dari spesialisasi pekerjaan adalah bahwa ketimbang seluruh pekerjaan dilakukan oleh seorang individu, pekerjaan itu dipecah-pecah menjadi sejumlah tahap, dengan masing-masing tahap diselesaikan oleh seorang individu tersendiri. Intinya, individu mengkhususkan diri dalam melakukan bagian dari suatu kegiatan ketimbang seluruh kegiatan.

2. Departementalisasi

Setelah memecah pekerjaan melalui spelisasi, langkah selanjutnya yaitu mengelompokkannya bersama sehingga tugas-tugas yang sama dapat dikoordinasikan dalam satu basis. Dasar pengelompokan bersama pekerjaan ini disebut Departementalisasi (departementalizational).

Departementalisasi berdasarkan fungsi dapat digunakan di semua jenis organisasi, hanya saja fungsi tersebut bisa berubah guna mencerminkan tujuan dan aktivitas organisasi. Contohnya sebuah rumah sakit mungkin memiliki departemen yang dikhususkan untuk penelitian, perawatan pasien, pembukuan, dan sebagainya.

3. Rantai Komando

Rantai komando (chain of command) adalah suatu garis wewenang tanpa putus dari puncak organisasi ke eselom paling bawah dan menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa. Jika membahas rantai komando ada dua konsep lain yang harus dibahas agar saling melengkapi yaitu:

a. Wewenang (authority)

Wewenang ini mengacu pada hak-hak yang melekat dalam sebuah posisi manajerial untuk memberikan perintah dan berharap bahwa perintah itu dapat dipatuhi. Untuk memfasilitasi koordinasi, tiap posisi manajerial diberi sebuah tempat dalam rantai komando, dan tiap manajer diberi tingkat wewenang untuk memenuhi tanggung jawabnya.

b. Kesatuan komando (unity of command)

Prinsip kesatuan komando yaitu membantu melanggengkan konsep garis wewenang yang tidak terputus. Prinsip ini menyatakan bahwa seseorang hanya mempunyai satu dan satu-satunya atasan, yang kepadanya ia bertanggung jawab secara langsung. Jika kesatuan komando putus, seorang karyawan mungkin harus menghadapi berbagai permintaan atau prioritas yan saling bertentangan dari beberapa atasan.

4. Rentang kendali

Rentang kendali adalah berapa banyak bawahan yang dapat diatur oleh seorang manajer secara efektif dan efisien. Lingkup kendali sangat penting karena menentukan tingkatan struktur dan berapa orang manajer yang dibutuhkan sebuah organisasi. Semakin luas lingkupnya, semakin efisien organisasi tersebut. Namun, dalam keadaan tertentu, rentang yang lebih lebar bisa mengurangi keefektifan. Itu terjadi jika rentang tersebut menjadi terlalu lebar, kinerja karyawan memburuk karena penyelia tidak lagi memiliki waktu untuk memberikan kepemimpinan dan dukungan yang diperlukan.

Sedangkan untuk rentang yang sempit atau kecil dengan membatasi rentang kendali pada lima atau enam karyawan, seseorang manajer dapat mempertahankan kendalinya secara baik. Tetapi rentang yang sempit juga memiliki tiga kelemahan diantaranya:

1. Rentang yang sempit, memiliki biaya yang mahal karena memperbanyak tingkatan manajemen.
2. Membuat komunikasi vertical dalam organisasi lebih rumit. Tingkat hirarki tambahan tersebut memperlambat pengambilan keputusan dan cenderung mengisolasi manajemen atas.
3. Rentang kendali yang sempit mendorong supervise yang terlalu ketat, sehingga menghambat otonomi karyawan

5. Sentralisasi dan Desentralisasi

Sentralisasi mengacu pada derajat mana pembuatan keputusan dikonsentrasikan pada satu titik dalam organisasi. Sentralisasi juga berlaku tatkala manajemen puncak membuat keputusan kunci organisasi dengan sedikit atau bahkan tanpa masukan dari tingkatan yang lebih rendah. Sebaliknya, desentralisasi adalah jika level lebih bawah diberi kesempatan untuk memberi masukan bagi pengambilan keputusan atau bahkan diberi kewenangan untuk membuat keputusan. (Ivancevich, Konopaske, & Matteson, 2008)

Menurut (Huber, 2000; Marquis & Huston, 2003) dalam (Jones, 2007) Pengambilan keputusan desentralisasi terjadi ketika keputusan dibuat di seluruh organisasi, pada tingkat terendah dalam organisasi. Dalam pengambilan keputusan desentralisasi, wewenang, tanggung jawab, dan akuntabilitas yang diberikan kepada orang yang paling dekat dengan masalah untuk menyelesaikan masalah. Metode ini meningkatkan semangat kerja karyawan dan kepuasan kerja. Karyawan diberi kewenangan tersebut cenderung lebih termotivasi dan merasa dihargai sebagai anggota organisasi.

6. Formalisasi

Formalisasi mengacu sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dibakukan. Jika sebuah pekerjaan sangat formal, pemangku organisasi pekerjaan akan memiliki sedikit sekali kebebasan untuk memiliki apa yang harus dikerjakan, kapan harus dikerjakan, dan bagaimana dikerjakan. Karyawan diharapkan untuk selalu menangani output yang konsisten dan seragam. 

Organisasi yang tingkat formalisasinya tinggi, memiliki deskripsi tugas yang jelas, beragam aturan organisasi dan prosedur yang didefinisikan secara tegas. Sedangkan organisasi yang tingkat formalisasinya rendah memiliki perilaku pekerjaan yang relative tidak terprogram dan karyawannya memiliki banyak kebebasan untuk menjalankan diskresi mereka terkait pekerjaan. Karena kebebasan seorang individu atas pekerjaan berbanding terbalik dengan jumlah perilaku dalam pekerjaan yang diprogram sebelumnya oleh organisasi, semakin besar standarisasi semakin kecil input yang dimiliki karyawan mengenai bagaimana suatu pekerjaan harus dijalankan.

F. Tipe Struktur Organisasi

Menurut (Marquis & Huston, 2010) biasanya, sebuah departemen keperawatan menggunakan satu dari beberapa tipe struktur organisasi seperti bureaucratic, ad hoc, matrix, flat, atau gabungan dari beberapa struktur. Tipe struktur yang digunakan dalam fasilitas pelayanan kesehatan mempengaruhi pola komunikasi, hubungan, dan wewenang dalam sebuah organisasi. 

1. Bureaucratic

Desain organisasi birokrasi biasa disebut dengan line structures atau line organization. Pengambilan keputusan dan kekuasaan dipegang oleh beberapa orang dalam tingkat atas. Setiap orang yang memiliki beberapa kekuatan dan otoritas yang bertanggung jawab untuk hanya beberapa orang. Ada banyak lapisan departemen, dan komunikasi cenderung bergerak lambat pada jenis sistem ini. Banyak orang yang telah mengenal struktur ini sehingga tidak sulit untuk mengorientasikan seseorang ke dalam struktur ini. Dalam struktur ini, wewenang dan tanggung jawab diatur dengan sangat jelas. 

Masalah terkait struktur ini adalah kepatuhan terhadap rantai komando komunikasi, yang membatasi komunikasi ke atas. Pemimpin yang baik mendorong komunikasi ke atas untuk mengkompensasi kerugian. Namun, ketika garis posisinya sudah jelas terdefinisi, keluar dari rantai komando komunisasi dengan melakukan komunikasi ke atas biasanya tidak pantas. 

Menurut Robbins (2007), birokrasi (bureaucracy) dicirikan dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat formal, tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam berbagai departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit, dan pengambilan keputusan yang mengikuti rantai komando.

2. Ad Hoc Design 

Ad Hoc Design adalah modifikasi dari struktur birokrasi dan terkadang digunakan sementara untuk memudahkan penyelesaian sebuah proyek dengan garis organisasi formal. Struktur ad hoc adalah sarana untuk mengatasi ketidakfleksibelan dari garis struktur. Struktur ad hoc menggunakan proyek tim atau pendekatan tugas dan biasanya dibubarkan saat proyek tersebut selesai. Kerugian dari struktur ini adalah menurunnya kekuatan dalam rantai komando formal dan menurunkan loyalitas karyawan terhadap organisasi induk. 

3. Matrix Structure

Matrix organization structure dirancang untuk fokus terhadap produk dan fungsi. Fungsi digambarkan sebagai semua tugas yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk, dan produk merupakan hasil akhir dari fungsi tersebut. Sebagai contoh, kriteria hasil pasien yang baik adalah produk sedangkan staf yang memadai adalah sebuah fungsi yang diperlukan untuk menghasilkan produk yang baik. Struktur organisasai matrik mempunyai rantai komando vertikal dan horisontal. Meskipun begitu, terdapat aturan yang kurang formal dan tingkat hirarki yang lebih sedikit. Dalam struktur ini, membuat keputusan bisa menjadi lebih lama karena kebutuhan untuk bertukar informasi, dan hal itu dapat menyebabkan kebingungan bagi pekerja karena desain dari dua wewenang. Keuntungan utama dari struktur ini adalah keahlian yang terpusat seringkali sebanding dengan kompleksitas komunikasi yang dibutuhkan dalam perancangan. 

4. Flat design

Flat organizational design adalah sebuah usaha untuk memindahkan lapisan hirarki dengan perataan rantai komando dan desentralisasi organisasi. Pada waktu yang tepat, ketika finansial organisasi kaya, merupakan hal yang mudah untuk menambahkan lapipsan dalam sebuah organisasi untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan. Tapi ketika organisasi mulai merasa finansialnya menurun, mereka sering melihat hirarki mereka untuk mengetahui posisi apa yang dapat dihilangkan. Dalam desain ini, terdapat kelangsungan garis kebijakan, dan karena struktur organisasi iini, pembuat kebijakan dan wewenang menjadi lebih banyak. Banyak manajer yang kesulitan untuk melepaskan kontrolnya, dan walaupun struktur ini menahan banyak karakteristik dari birokrasi

Faktor penyebab perbedaan struktur organisasi

1. Strategi.

Struktur organisasi adalah salah satu sarana yang digunakan manajemen untuk mencapai sasarannya. Karena sasaran diturunkan dari strategi organisasi maka logis kalau strategi dan struktur harus terkait erat. Lebih tepatnya, struktur harus mengikuti strategi.  Jika manajemen melakukan perubahan signifikan dalam strategi organisasinya, struktur pun perlu dimodifikasi untuk menampung dan mendukung perubahan ini. Sebagian besar kerangka strategi berfokus pada tiga dimensi strategi yaitu:

Strategi inovasi

1. Strategi yang menenkankan diperkenalkannya produk dan jasa baru yang menjadi andalan.
2. Stategi minimalisasi biaya
3. Strategi yang menekankan pengendalian biaya secara ketat menghindari pengeluaran untuk inovasi dan pemasaran yang tidak perlu, dan pemotongan harga.
4. Strategi imitasi
5. Strategi yang meniru, memanfaatkan yang terbaik dari kedua strategi sebelumnya. Strategi ini, menimalkan risiko dan memaksimalkan peluang untuk mendapatkan laba.

2. Ukuran organisasi

Ukuran adalah besarnya suatu organisasi yang terlihat dari jumlah orang dalam organisasi tersebut. Terdapat banyak bukti yang mendukung ide bahwa ukuran sebuah organisasi secara signifikan mempengaruhi strukturnya.

3. Teknologi

Teknologi mengacu pada cara sebuah organisasi mengubah input menjadi output. Setiap organisasi memiliki paling tidak satu teknologi untuk mengubah sumber daya finansial, SDM, dan sumber daya fisik  menjadi produk atau jasa.

4. Lingkungan

Ligkungan sebuah organisasi dari lembaga-lembaga atau kekuatan-kekuatan di luar organisasi yang berpotensi memengaruhi kinerja organisasi. Struktur sebuah organisasi dipengaruhi oleh lingkungannya karena lingkungan selalu berubah. Beberapa organisasi menghadapi lingkungan yang statis tak banyak kekuatan di lingkungan mereka yang berubah. Sedangkan organisasi yang menghadapi lingkungan yang sangat dianamis, dimana peraturan pemerintah yang cepat berubah dan memengaruhi bisnis mereka, pesaing baru, kesulitan dalam mendapatkan bahan baku, preferensi pelanggan yang terus berubah terhadap produk dan sebagainya. Secara signifikan, lingkungan yang statis memberi lebih sedikit ketidakpastian bagi para menejer dibanding lingkungan yang dinamis. Karena ketidakpastian adalah sebuah ancaman bagi keefektifan sebuah organisasi, manajemen akan mencoba menimalkannya, dengan cara mengurangi ketidakpastian lingkungan melalui penyesuaian struktur organisasi.

5. Keefektifan Organisasi

Tidak ada cara “terbaik” untuk membuar struktur organisasi. Seseorang harus selalu mempertimbangkan variable, misalnya ukuran organisasi, kemampuan sumber daya manusia, dan tingkat komitmen pekerja. Tanpa mempertimbangkan tipe struktur organisasi yang digunakan, persyaratan minimal tertentu dapat diidentifikasi:

1. Struktur harus ditetapkan dengan jelas sehingga pegawai mengetahui tempat mereka dan siapa yang dapat diminta bantuan
2. Tujuan seharusnya adalah membangun tingkat manajemen yang paling sedikit dan memiliki rantai komando yang paling pendek. Hal ini menghilangkan gesekan, stress, dan inersia
3. Staf unit juga perlu mampu melihat dimana tugas mereka yang paling cocok dengan tugas umum organisasi
4. Struktur organisasi seharusnya meningkatkan, bukan mengambat komunikasi
5. Struktur organisasi seharusnya memfasilitasi pengambilan keputusan yang menghasilkan performa kerja terbaik
6. Staf harus diatur dengan cara yang mampu mendorong kelompok informal untuk mengembangkan rasa bermasyarakat 
7. Layanan keperawatan harus diatur untuk memfasilitasi munculnya pemimpin masa depan. (Marquis & Huston, 2010)

 

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Pengorganisasian adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan mengalokasi dan mengatur sumber daya untuk menyelesaikan tujuan yang dicapai. Suatu pengorganisasia memiliki tujuan dan prinsip pokok tertentu dalam mencapai tujuan yang diinginkan.

Organisasi sebagai sistem sosial memiliki 4 subsistem yaitu subsistem administrasi, subsistem informasi, subsistem ekonomi, dan subsistem sosial. Dalam struktur organisasi memiliki 4 jenis atau tipe struktur yaitu Bureaucrati, Ad Hoc Design, Matrix Structure, dan Flat design.

B. Saran

Organisasi yang baik adalah organisasi yang menjalankan peran  pengorganisasian secara jelas. Selain itu pengorganisasian yang baik juga dilihat dari pemimpin dan stafnya. Hubungan yang baik membuat tujuan organisasi lebih cepat tercapai. Begitu juga dengan hubungan yang buruk antara pimpinan dan stafnya akan membuat tujuan organisasi lambat terwujud bahkan gagal tercapai.