10 Soal Tanya Jawab Mengenai Pengendalian Persediaan

10 Soal Tanya Jawab Mengenai Pengendalian Persediaan

1.Jelaskan Pengertian metode EOQ (Economic Order Quantity).?

Jawab :

EOQ adalah usaha mencapai tingkat persediaan yang seminimum mungkin dengan biaya rendah. Dengan menggunakan metode EOQ, suatu perusahaan akan mampu meminimalisasi terjadinya out of stock sehingga tidak mengganggu proses produksi dalam perusahaan dan mampu menghemat biaya persediaan karena adanya efisiensi persediaan bahan baku di perusahaan yang bersangkutan.

2.Sebutkan faktor-faktor penentu persediaan bahan baku?

Jawab :

• Perkiraan penggunaan
• Harga dari bahan
• Biaya-biaya persediaan
• Pemakaian senyatanya
• Waktu tunggu (lead time)
• Model Pembelian Bahan
• Persediaan Pengaman (safety stock)
• Pemesanan Kembali (reorder point)

3.Apa yang dimaksud dengan Perkiraan penggunaan dan harga dari bahan dalam metode EOQ (Economic Order Quantity).?

Jawab :

• Perkiraan penggunaan. Sebelum kegiatan pembelian bahan baku dilaksanakan, maka manajemen harus dapat membuat perkiraan bahan baku yang akan dipergunakan didalam proses produksi pada suatu periode. Perkiraan bahan baku ini merupakan perkiraan tentang berapa besar jumlahnya bahan baku yang akan dipergunakan oleh perusahaan untuk keperluan produksi pada periode yang akan datang.

• Harga dari bahan. Harga bahan baku yang akan dibeli menjadi salah satu faktor penentu pula dalam kebijaksanaan persediaan bahan. Harga bahan baku ini merupakan dasar penyusunan perhitungan berapa besar dana perusahaan yang harus disediakan untuk investasi dalam persediaan bahan baku tersebut. Sehubungan dengan masalah ini, maka biaya modal (cost of capital) yang dipergunakan dalam persediaan bahan baku tersebut harus pula diperhitungkan.

4.Sebutkan 2 data penentu dalam persediaan bahan baku?

Jawab :

Dalam hubungannya dengan biaya-biaya persediaan ini, maka digunakan data biaya persediaan yaitu:

• Biaya penyimpanan (holding cost / carrying cost)
• Biaya pemesanan atau pembelian (ordering cost/procurement cost)

5.Apa yang dimaksud dengan persediaan pengaman?

Jawab :

Persediaan Pengaman (safety stock)

Persediaan pengaman merupakan suatu persediaan yang dicadangankan sebagai pengaman dari kelangsungan proses produksi perusahaan. Persediaan pengaman diperlukan karena dalam kenyataannya jumlah bahan baku yang diperlukan untuk proses produksi tidak selalu tepat seperti yang direncakan.

6.Sebutkan tehnik khusus untuk mencapai pengendalian persediaan?

Jawab :

Teknik-teknik khusus yang dapat dipandang sebagai alat untuk mencapai pengendalian persediaan adalah sebagai berikut :

• Penetapa titik persediaan minimum dan maksimum.
• Penggunaan rasio perputaran persediaan (inventory turnover).
• Pertimbangan manajemen.
• Analisi nilai.
• Pengendalian budget.

7.Sebutkan alasan mengapa fungsi penjualan harus bertanggung-jawab untuk pengendalian persediaan barang?

Jawab :

Alasan mengapa fungsi penjualan harus bertanggung-jawab untuk pengendalian persediaan barang jadi, yaitu :

• Departemen penjualan adalah, atau harus, dalam posoisi yang paling baik untuk memahami trens dan permintaan pasar. Jika esekutif penjualanlah yang bertanggung jawab untuk persediaan, maka dia mendapat insetif tambahan untuk menggunakan pengetahuan pasar sampai sepenuhnya.
• Apabila para eksekutif penjualan mempunyai tanggung-jawab untuk pengendalian persediaan barang jadi, maka mereka lebih mungkin memberikan perhatian ynag lebih besar untuk menjalankan persediaan secara mutahir.
• Tanggung jawab untukpersediaan barang jadi merupaakinsetif untuk penaksiran kebutuhan secara lebih baik dalam memproyeksikan kebutuhan penjualan dan permintaan-permintaan atas produksi.

8.Mengapa Fasilitas Pergudangan begitu penting dalam persediaan?

Jawab :

Karena yang penting dalam pengendalian persediaan adalah fasilitas pergudangan dan penyelenggaraan/penanganan yang memadai. Oleh karena ada barang-barang yang tidak dapat ditemukan, maka akan dibeli bahan yang berlebihan atau yang sebenarnya tidak diperlukan. Kerugian karena kekunuoan dan kerusakan akan menjadi tinggi. Kondisi seperti itu akanmembuat catatan perpetual akan kehilangan artinya. Pengendalian persediaan yang baik jelas tidaklah mungkin. Sebaliknya fasilitas yang tersedia tidak boleh terlalu luas, sehingga menimbulkan biaya pengendalian yang tidak perlu.

9.Apa yang dimaksud dengan standarisasi Pengendalian?

Jawab :

Standarisasi pengendalian merupakan istilah yang lebih lazim yang berhubungan dengan penetapan standar. Dalam hal persediaan, standarisasi berhubungan dengan penguranagan suatu produk menjadi beberapa jenis, ukuran, dan karakterisrik tetapyangdianggap sebagai standar. Tujuannya adalah untuk mengurangi banyaknya jenis/unsur barang, untuk menetapakan kemungkinan dapat ditukarkannya berbagai bagian dan produk yang telah siap mdiolah, dan untukk menetapkan standar kualitas bahan.

10.Sebutkan informasi yang mungkin diperlukan mengenai sesuatu jenis/kelas persediaan?

Jawab :

Informasi yg mungkin diperlukan mengenai sesuatu jenis/kelas persediaan adalah sebagai berikut :

• Kuantitas yang diperlukan untuk kontrak spesifik.
• Kuantitas yangdiperlukan untuk suatu siklus produksi tertentu.
• Kuantitas dalam pesanan.
• Kuantitas yang ada ditangan.
• Kuantitas yang ada di tangan.
• Kuantitas yang dipisahakan untuk kontrak, pelanggan, atu order produksi khusu.
• Pengalama historis.
• Harga pokok perunit.
• Kuantitas minimum dan maksimum.
• Kuantitas pemesanan standar.
• Titik reoder ( pemesanan kembali ).
• Titik reoder (pemesanan kembali).
• Data penjadwalan.
• Waktu penyerhaan.